GoBD-konform —
ohne dass du Jurist sein musst.
Unveränderbare Rechnungen, lückenlose Nummernkreise, ein Audit-Log über jede Änderung und 10 Jahre revisionssichere Archivierung. Accolink erfüllt die GoBD im Hintergrund, damit du dich um dein Geschäft kümmerst — nicht um Paragrafen.
Unveränderbar · Audit-Log · 10 Jahre Archiv · Server in DE
Warum GoBD für dich wichtig ist
Die GoBD klingen nach trockenem Behördendeutsch, sind im Kern aber simpel: Deine digitalen Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar sein. Wer das nicht erfüllt, riskiert bei einer Betriebsprüfung Schätzungen und Nachzahlungen.
Das Problem: Eine selbstgebaute Excel-Tabelle erfüllt die GoBD praktisch nie — Zeilen lassen sich nachträglich ändern, ohne Spur. Accolink schließt diese Lücke. Rechnungen werden gesperrt, Änderungen protokolliert, Belege revisionssicher archiviert. Du bist automatisch auf der sicheren Seite.
Unveränderbare Rechnungen
Sobald eine Rechnung versendet ist, sperrt Accolink sie technisch gegen Änderungen. Korrekturen laufen ausschließlich über Storno und Gutschrift — genau wie es die GoBD verlangen.
Lückenlose Nummernkreise
Rechnungsnummern sind fortlaufend und ohne Lücken, inklusive sauberer Jahreswechsel-Logik. Eine fehlende Nummer ist eines der ersten Dinge, die eine Betriebsprüfung bemängelt.
Audit-Log über alles
Jede Aktion in deinem Konto wird mit Zeitstempel, Nutzer und IP protokolliert. Wer hat wann was geändert — jederzeit nachvollziehbar und für die Prüfung dokumentiert.
10 Jahre revisionssicher
Rechnungen und Belege werden unveränderbar archiviert und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren wird automatisch eingehalten. Du musst nichts manuell sichern.
Verfahrensdokumentation
Die GoBD verlangen eine Dokumentation, wie deine Buchführung abläuft. Accolink liefert die Bausteine dafür, sodass du im Prüfungsfall vorbereitet bist.
Daten in Deutschland
Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Falkenstein und Nürnberg), verschlüsselt in transit und at rest. DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Rund um die GoBD
Was bedeutet GoBD überhaupt?+
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Sie regeln unter anderem Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung deiner steuerrelevanten Daten.
Ist Accolink wirklich GoBD-konform?+
Ja. Versendete Rechnungen sind technisch gegen Änderungen gesperrt, Nummernkreise lückenlos, jede Änderung steht im Audit-Log mit Zeitstempel und Nutzer, und Belege werden 10 Jahre revisionssicher archiviert.
Wie lange muss ich meine Rechnungen aufbewahren?+
In Deutschland gilt für Rechnungen und Buchungsbelege eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Accolink hält diese Frist automatisch ein — du musst keine Aktenordner pflegen.
Brauche ich eine Verfahrensdokumentation?+
Für eine GoBD-konforme Buchführung wird eine Verfahrensdokumentation erwartet, die beschreibt, wie Belege erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Accolink liefert dir die nötigen Bausteine, sodass du sie nicht von Grund auf selbst erstellen musst.