Acht Dinge, die du brauchst.
Sonst nichts.
Wir hätten 50 Features draufschreiben können. Drei davon hättest du benutzt. Hier stehen die acht Bereiche, mit denen du wirklich arbeitest — mit Details, die zeigen, dass wir sie ernst meinen.
Rechnungen & Angebote
Vom Tippen bis zum versendeten PDF in unter zwei Minuten.
Du tippst Kunde, Position, Betrag — wir machen daraus eine GoBD-konforme Rechnung mit Logo, Briefpapier, fortlaufender Nummerierung, automatischer USt-Berechnung. PDF, XRechnung, ZUGFeRD und EN16931 sind eingebaut, nicht Add-on.
- Fortlaufende Nummerierung mit Präfix und Jahreswechsel-Logik
- XRechnung & ZUGFeRD für B2G und große Kunden
- Briefpapier-Upload (Erste Seite + Folgeseite)
- Angebote in Rechnung umwandeln mit einem Klick
- Dauerrechnungen mit beliebigem Zyklus
- Mehrere Steuersätze pro Rechnung
- Skonto und Frühzahlerrabatt automatisch
- Wiederkehrende Positionen aus Produktkatalog
Mahnwesen — höflich, aber bestimmt
Drei Stufen, automatisch terminiert. Klingt nie wie eine Drohung.
Sobald eine Rechnung das Zahlungsziel überschreitet, läuft das Mahnwesen automatisch an. Erste Stufe ist eine freundliche Erinnerung, zweite eine klare Mahnung, dritte eine letzte Mahnung mit Verzugszinsen und Mahnkosten nach § 288 BGB. Du kannst jede Stufe vorab freigeben oder vollautomatisch laufen lassen.
- Drei Mahnstufen mit individuellen Formulierungen
- Verzugszinsen nach § 288 BGB automatisch berechnet
- Mahnkosten konfigurierbar (Pauschale oder individuell)
- Pause bei Reklamation oder Ratenzahlung
- Mahnschreiben als PDF und per E-Mail
- Übergabe an Inkasso oder Anwalt vorbereitet
Zahlungen verfolgen
Wer hat bezahlt, wer nicht — auf einen Blick. Ohne Kontozugriff.
Du markierst Zahlungseingänge per Klick als „bezahlt" oder „teilbezahlt". Die Übersicht zeigt offene Beträge nach Kunde, Altersklasse und Fälligkeit. Wer mit Online-Banking arbeitet, importiert Kontoauszüge per CSV — Accolink mappt automatisch auf die passenden Rechnungen.
- Status-Übersicht: offen, teilbezahlt, bezahlt, überfällig
- Bulk-Update: mehrere Rechnungen gleichzeitig als bezahlt
- Altersanalyse (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ Tage)
- CSV-Import für Bankauszüge (CAMT.053 / MT940 / generisches CSV)
- Automatisches Matching nach Betrag und Verwendungszweck beim Import
- Skonto-Erkennung bei Teilzahlungen
Kunden & Kundenportal
Alle Stammdaten an einer Stelle. Ein Portal pro Kunde — ohne Anmeldung.
Kundendaten mit USt-ID-Prüfung gegen VIES, Bonitätshinweise aus dem öffentlichen Verzeichnis, Notizen, Tags, Branchen. Deine Kunden bekommen einen eindeutigen Magic-Link, über den sie alle Rechnungen, Angebote und Belege sehen. Kein Account nötig, kein Passwort.
- USt-ID-Prüfung via VIES (automatisch beim Anlegen)
- Kundenportal ohne Anmeldung (Magic Link)
- Tags, Branchen, Kategorien für Filterung
- CSV-Import von Lexware, sevDesk, andere
- Geburtstage und Jubiläen im Kalender
- Notizen mit Datumsstempel
Ausgaben & Belege
Beleg hochladen, automatisch vorausfüllen, fertig kategorisiert.
Belege als PDF oder Foto hochladen. Bei PDF-Rechnungen mit Textebene und bei strukturierten Dateinamen erkennen wir Betrag, Datum und Belegnummer automatisch — du bestätigst nur. Bei gescannten Belegen tippst du die Felder selbst, das geht erfahrungsgemäß in zehn Sekunden. Archivierung GoBD-konform für 10 Jahre.
- PDF- und Foto-Upload
- Auto-Erkennung bei PDF-Rechnungen mit Textebene
- Auto-Kategorisierung bei wiederkehrenden Lieferanten
- GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre)
- Auslagen-Erfassung für Mitarbeiter
- Verknüpfung mit Rechnung oder Projekt
Berichte für dich & den Steuerberater
BWA, EÜR, UStVA — und ein DATEV-CSV in einem Klick.
Was dein Steuerberater erwartet, ist eingebaut: DATEV CSV mit SKR03 oder SKR04, Buchungssatz inkl. Belegbild. Was du brauchst, ist auch da: BWA monatlich, EÜR jährlich, UStVA für ELSTER vorbereitet. Alle Berichte sind nach Wirtschaftsprüfer-Standard formatiert, nicht nach dem, was wir gerade hübsch fanden.
- DATEV CSV (SKR03 & SKR04) mit Konten-Mapping
- BWA monatlich, ohne Knöpfe drücken
- EÜR für Anlage EÜR-Formular vorbereitet
- UStVA als XML für ELSTER
- Belegjournal mit Verlinkung zum Beleg
- Excel- und PDF-Export aller Berichte
Import & Export — alles in deiner Hand
Du behältst die Daten. Wir liefern saubere Formate für jeden Workflow.
Statt fragiler Auto-Sync-Integrationen setzen wir auf saubere, vorhersagbare Import- und Export-Pipelines. CSV rein, CSV raus — du weißt jederzeit, was wann verarbeitet wird. Für Steuerberater gibt es DATEV-CSV, für dich Excel und PDF. Eine schlanke REST-API ist optional.
- CSV-Import: Kunden, Produkte, Rechnungen, Belege
- Bankauszug-Import: CAMT.053, MT940, generisches CSV
- Export: PDF, ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-CSV
- Vollständiges Konto-Backup als ZIP jederzeit downloadbar
- REST-API mit OpenAPI-Spec (optional)
- OSS-Schwellenwerte im Auge behalten — wir warnen rechtzeitig
Sicherheit & Compliance
Server in Deutschland. 2FA optional. Verschlüsselung überall.
Alle Daten liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner Falkenstein und Nürnberg). Passwörter mit Argon2id, sensible Felder (IBAN, Steuernummer) feldspezifisch verschlüsselt. 2-Faktor-Authentifizierung per TOTP-App (Aegis, Authy, 1Password). Audit-Log über jede Aktion in deinem Konto — wer hat wann was geändert.
- Hosting in Deutschland (Hetzner)
- TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest
- 2FA per TOTP-App
- Audit-Log mit IP, Browser, Zeitstempel
- GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre)
- DSGVO mit AV-Verträgen für alle Subprozessoren
- Tägliche Backups, 30 Tage Restore-Fenster