Beleg fotografieren.
Den Rest macht Accolink.
Quittung abfotografieren oder PDF hochladen — Lieferant, Datum und Betrag werden automatisch erkannt und vorausgefüllt. Jeder Beleg landet GoBD-konform archiviert in deiner Ausgabenverwaltung. Schluss mit der Schuhschachtel.
PDF & Foto · iOS & Android · Auto-Erkennung · GoBD 10 Jahre
Belege erfassen, wenn sie entstehen
Der teuerste Beleg ist der, den du verlierst. Wer Quittungen erst am Monatsende sucht, vergisst die Hälfte und verschenkt Betriebsausgaben. Deshalb erfasst du mit Accolink den Beleg in dem Moment, in dem du ihn bekommst — am Desktop oder mit dem Handy.
Du fotografierst, die Felder füllen sich, du bestätigst. Der Beleg wird der richtigen Kategorie zugeordnet, GoBD-konform archiviert und fließt direkt in EÜR und DATEV-Export. Aus einem lästigen Pflichtteil wird eine Sache von Sekunden.
Foto oder PDF — beides geht
Lade Belege als PDF hoch oder fotografiere die Quittung mit dem Handy. JPG, PNG, WebP, HEIC und PDF werden unterstützt, bis 10 MB pro Datei.
Automatische Datenerkennung
Accolink liest Lieferant, Datum, Betrag und Umsatzsteuersatz aus dem Beleg aus und füllt die Felder vor. Du prüfst kurz und bestätigst — fertig.
GoBD-konform 10 Jahre archiviert
Jeder Beleg wird unveränderbar gespeichert und revisionssicher aufbewahrt. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren erfüllst du ohne Aktenordner.
Unterwegs erfassen
Mit den Apps für iOS und Android fotografierst du den Tankbeleg direkt an der Zapfsäule. Kein Zettelchaos mehr, das am Monatsende rekonstruiert werden muss.
Auto-Kategorisierung
Wiederkehrende Lieferanten ordnet Accolink automatisch der passenden Ausgabenkategorie zu. Je länger du es nutzt, desto weniger musst du selbst zuordnen.
Direkt verbucht
Erfasste Belege fließen in deine Ausgabenverwaltung, EÜR und den DATEV-Export. Kein doppeltes Eintippen, keine separate Excel-Liste.
Rund ums Belege scannen
Welche Dateiformate kann ich für Belege hochladen?+
PDF sowie die Bildformate JPG, PNG, WebP und HEIC (iPhone-Fotos), jeweils bis 10 MB. Bei Bildern erkennt Accolink die Belegdaten automatisch, bei PDFs mit Textebene wird der Text direkt ausgelesen.
Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?+
Bei klar lesbaren Belegen werden Lieferant, Datum und Betrag in der Regel korrekt vorausgefüllt. Du behältst immer die Kontrolle: Vor dem Speichern prüfst und korrigierst du die Felder bei Bedarf in wenigen Sekunden.
Sind die gescannten Belege GoBD-konform archiviert?+
Ja. Hochgeladene Belege werden unveränderbar gespeichert, mit Zeitstempel versehen und 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt — genau wie es die GoBD verlangen.
Kann ich Belege auch mobil scannen?+
Ja, mit den Apps für iOS und Android fotografierst du Belege direkt unterwegs. Sie landen sofort in deiner Ausgabenverwaltung und sind am Desktop verfügbar.