Question 1

Was passiert, wenn ich die 5 Rechnungen im Free-Plan überschreite?

Accepted Answer

Nichts Schlimmes. Wir blockieren dich nicht. Die sechste Rechnung wird gespeichert, aber als Entwurf gehalten, bis du upgradest. Du hast dann 7 Tage Zeit, ohne dass etwas passiert.

Question 2

Sind meine Daten in Deutschland?

Accepted Answer

Ja. Hosting bei Hetzner in Falkenstein und Nürnberg. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt im Account, signiert mit Anbieter. Verschlüsselung in transit (TLS 1.3) und at rest (AES-256).

Question 3

Was, wenn ich wieder kündige?

Accepted Answer

Du bekommst dein gesamtes Archiv als ZIP — PDFs der Rechnungen, DATEV-CSV, Belege. Du musst nichts manuell exportieren. Nach 30 Tagen löschen wir die Daten DSGVO-konform.

Question 4

Funktioniert Accolink mit der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)?

Accepted Answer

Ja, und zwar richtig. Wir verstecken die USt-Felder, schreiben den korrekten Pflichthinweis auf jede Rechnung und warnen, wenn du die 22.000-€-Grenze erreichst.

Question 5

Wie steht ihr zur E-Rechnungspflicht ab 2025?

Accepted Answer

XRechnung und ZUGFeRD sind Standard, nicht Add-on. Jede Rechnung kann mit einem Klick als E-Rechnung im EN16931-Format generiert werden. Auch das Empfangen läuft.

Question 6

Ich nutze schon sevDesk oder Lexware — wie wechsele ich zu Accolink?

Accepted Answer

Du exportierst dort Kunden und letzte Rechnungen als CSV. Wir haben einen Import-Assistenten, der die Felder mappt. Dauert je nach Datenmenge 5–20 Minuten. Wir machen den Import auf Wunsch für dich.

Question 7

Hat Accolink eine API?

Accepted Answer

Ja, REST mit Token-Auth. Dokumentation unter docs.accolink.de. Webhooks für Rechnungsstatus, Zahlungsereignisse, neue Kunden. Rate-Limit 60 Requests pro Minute.

Question 8

Was kostet Accolink?

Accepted Answer

Free dauerhaft kostenlos (5 Rechnungen pro Monat, 10 Kunden). Pro für 9,99 € pro Monat mit unbegrenzten Rechnungen, Mahnwesen, Kundenportal, DATEV-CSV und allem weiteren. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Question 9

Ist Accolink GoBD-konform?

Accepted Answer

Ja. Versendete Rechnungen sind unveränderlich (technisch im System gesperrt), Nummernkreise sind lückenlos, alle Änderungen werden im Audit-Log mit Zeitstempel und User protokolliert. Aufbewahrung 10 Jahre.

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